عصرنفت _ تاپیکو با استقرار یک نظام جامع شایسته‌گزینی، فرآیند انتصابات مدیریتی را از تصمیم‌های سلیقه‌ای به یک سازوکار شفاف، رقابتی و مبتنی بر ارزیابی‌های تخصصی تبدیل کرده است؛ فرآیندی که از شناسایی و ارزیابی مدیران آغاز می‌شود و تا استعلام پاکدستی و صدور حکم انتصاب ادامه می‌یابد.

به گزارش پایگاه خبری تحلیلی عصرنفت به نقل از مدیرنیوز؛  تاپیکو با استقرار یک نظام جامع شایسته‌گزینی، فرآیند انتصابات مدیریتی را از تصمیم‌های سلیقه‌ای به یک سازوکار شفاف، رقابتی و مبتنی بر ارزیابی‌های تخصصی تبدیل کرده است؛ فرآیندی که از شناسایی و ارزیابی مدیران آغاز می‌شود و تا استعلام پاکدستی و صدور حکم انتصاب ادامه می‌یابد.

 نگاهی به مهم‌ترین آمار و دستاوردها:

بیش از ۱۲۰۰ رزومه از طریق فراخوان عمومی، ظرفیت‌های درون‌سازمانی، مدیران شرکت‌های تابعه، آزمون مالی شستا و شناسایی مدیران و متخصصان صنعت دریافت و در سامانه‌های هوشمند ثبت و پایش شد.

در فراخوان عمومی و آزمون مالی شستا، ۳۵۰ نفر شرکت کردند، ۷۶ نفر به‌عنوان افراد برگزیده معرفی شدند و از میان ۲۲ نفر اول، تاکنون ۶ نفر در تاپیکو منصوب شده‌اند و ۴ نفر دیگر در مرحله نهایی بررسی قرار دارند.

 از میان ۱۲۰۰ رزومه، پس از بررسی سوابق تحصیلی و مدیریتی، ۳۴۷ نفر موفق به عبور از فیلتر اولیه شدند و وارد مرحله ارزیابی شایستگی‌های مدیریتی و تخصصی شدند.

 تمامی داوطلبان در یک فرآیند ۶ مرحله‌ای شامل ارزیابی رزومه، کانون ارزیابی مدیران، پنل تخصصی، کمیته انتصابات تاپیکو، کمیته انتصابات شستا، استعلام‌های قانونی و در نهایت صدور حکم انتصاب بررسی شدند.

 در کانون ارزیابی مدیران، هر داوطلب تا ۸ ساعت در محیطی شبیه‌سازی‌شده از فضای واقعی مدیریت مورد سنجش قرار گرفت و در پنل تخصصی نیز توسط ۴ ارزیاب خبره از منظر دانش تخصصی، تصمیم‌گیری، مدیریت مالی، حاکمیت شرکتی، قانون تجارت و مهارت‌های مدیریتی ارزیابی شد.

 طی حدود ۹ ماه، از میان ۱۲۰۰ رزومه، ۷۵ مدیر منصوب شدند؛ یعنی برای هر انتصاب به‌طور متوسط ۱۶ رزومه بررسی و ۵ گزینه نهایی با یکدیگر رقابت کردند؛ موضوعی که کیفیت و دقت انتخاب‌ها را به‌طور قابل توجهی افزایش داده است.

 ۵۱ درصد اعضای جدید هیئت‌مدیره از میان نیروهای شاغل در خانواده شستا و تاپیکو انتخاب شدند و ۴۹ درصد نیز از خارج از مجموعه جذب شدند؛ ترکیبی از تجربه درون‌سازمانی و ظرفیت‌های جدید مدیریتی.

از منظر کیفیت علمی، ۷۳ درصد مدیران منصوب‌شده دانش‌آموخته دانشگاه‌های ممتاز و رتبه‌یک کشور هستند و ۹۵ درصد آنان دارای مدرک کارشناسی ارشد یا دکتری‌اند. همچنین ۵۶ درصد بیش از ۲۰ سال سابقه کاری دارند که نشان‌دهنده توازن میان تخصص، تجربه و جوان‌گرایی در انتصابات است.

به گزارش مدیرنیوز، در کمیته انتصابات تاپیکو، از ۹۶ پرونده بررسی‌شده، ۸۷ نفر تأیید شدند و در ادامه نیز از میان این افراد، ۸۳ نفر موفق به اخذ تأییدیه کمیته انتصابات شستا شدند.

 یکی از مهم‌ترین نتایج اجرای این نظام، کاهش چشمگیر کرسی‌های مدیریتی بلاتکلیف بود؛ به‌گونه‌ای که ۵۰ کرسی بلاتکلیف شامل ۲۷ کرسی خالی، ۱۴ مدیرعامل سرپرستی و ۹ مورد استعفا تعیین تکلیف شد و امروز تقریباً تمامی کرسی‌های مدیریتی شرکت‌های تابعه دارای مدیر هستند.

 همچنین با بهره‌گیری از سامانه‌های هوشمند و اتصال به پایگاه‌های اطلاعاتی بانک‌ها، سازمان تأمین اجتماعی، وزارت علوم و ثبت احوال، فرآیند راستی‌آزمایی سوابق، مدارک و صلاحیت‌ها به‌صورت سیستمی انجام شده و شفافیت، دقت و سلامت انتصابات به شکل محسوسی افزایش یافته است.

این گزارش، روایتی مستند از تجربه تاپیکو در استقرار نظام شایسته‌گزینی است؛ تجربه‌ای که با تکیه بر رقابت، شفافیت، ارزیابی تخصصی و حکمرانی شرکتی، تلاش دارد انتخاب مدیران را بر پایه «شایستگی» و نه «سلیقه» استوار کند.